第130章

 張雪可不敢像其他秘書那樣，她是很講政治規矩的，一來後面沒有老闆，二來秦嘉庚作為分管副主任，是能決定她科室的命運。

 張雪立馬向秦嘉庚報告了公文運轉的有關情況，並分析了之前給祁副市長報告出現問題的原因。

 秦嘉庚從張雪的報告，可以聽出，平時公文的運轉還是比較流暢的，個案不能抹滅她們平時工作的辛苦。

 “張科長，關於祁副市長那個事情，公文科的責任是次要的，經過章區長和我的協調，此事可以告一段落，以後凡是區領導簽字審核過的文件，絕對不能更改，辦公室副主任也不行。”

 張雪聽到祁副市長的事情已經協調好了，也是十分吃驚，據秘書們說，祁副市長對江南區很不待見，章區長更是愁眉苦臉，怎麼突然間就協調好了。

 不過秦主任說協調好了，那就是不是自己操心的事情。

 “以後我們一定嚴格規範程序，絕對不會再出現這樣的事情。”

 “要想從根本上杜絕，我有兩個想法，並且都向玄齡區長和清河主任彙報過，而且書記那邊也支持。”

 “第一，電子化流程，全程可追著文件的步驟、籤批，這個是燕京大學計算學院王老師的聯繫方式，我已經和他說好了，聯合電信公司，為我們量身定製一套oa協同辦公系統，你要做的就是把我們紙製的流程在他們的技術支持下變成電子化流程，完成建設後，要熟悉所有操作流程，你要成為專家，然後辦公室內部培訓，全區進行辦公室主任培訓。”

 “第二，形成公文錯情通報機制，凡是公文格式、標題、內容等等有錯誤的，直接退文，並挑出各種典型案例，做成錯題本，以區政府辦名義每月進行通報，並在常務會上，由玄齡區長對一些重點單位、鎮街進行晾曬。”

 張雪抽了抽嘴角，“好傢伙，這真是大手筆，完全改變了公文現行運行模式，並且給足公文科權力規範全區的公文運作。”

 “秦主任，這項工程，不僅是個新事物，而且龐大複雜，不知道完成時限是......”