第126章
區政府辦公室下屬有很多科室,如綜合科,就是區政府辦公室中的辦公室,主要是負責辦公室內部事務。
如督查室,就是以區政府名義督導政府工作落實情況。
如研究室,負責區政府常務會議以及區長的日常材料撰寫,還有政策研究。
但不管是什麼科室,都是圍繞區政府領導們運轉的。
王玄齡給秦嘉庚安排的這三個科室,可以說是業務核心中的核心。
秦嘉庚一聽,就頭大了,先不說研究室和公文科,就那個秘書科,就是最難管的一個科室。
秘書科是所有區領導秘書的待的地方,每一個秘書服務一名區領導,而秘書背後也與之對應的有聯繫副主任,基本上形成了區領導-聯繫副主任-秘書一條線,而這條線基本有對應分管著區裡面的幾個部門,相對比較獨立。
但秘書科又屬於區政府辦公室內設科室,理論上得由一位副主任來分管這些秘書,不過基本上都是名存實亡,因為副主任未必能指揮得動這些秘書。
比如你叫秘書來開會,他可以說區領導有會議或者活動安排,作為副主任,不可能與區領導對著幹,所以這個副主任不是那麼好當的。
秦嘉庚在聽到王玄齡要他分管這些科室,立馬就問道:“區長,關於這三個科室,您有什麼具體的指示和要求沒?”
王玄齡哈哈大笑,“你秦嘉庚也有謙虛的一天,知道找你來不僅僅是救火這麼簡單,是讓你從這些核心業務科室著手,規範區政府辦公室的運行,關於公文科,我是這麼想的,能不能借助你的專業優勢,讓我們的辦公電子化,再也不要出現那種有人可以擅自改動材料的情況。”
聽到王玄齡這樣講,秦嘉庚有點欣賞王玄齡的眼光,未來已經是數字化辦公,現在能提出電子化,足以說明這個領導緊跟時代潮流。
“只要區長支持,電子化應該不成問題,主要是建一套辦公協同系統,工作形成閉環,再造流程追蹤,隨時方便覆盤,關鍵在於辦公室人員要熟悉熟練掌握這套系統,區領導還是可以在紙製文件上簽字,秘書負責錄入、查詢就行。”